پیرو خرید و نصب سامانه دانشجویی خوابگاهی و رفاهی گلستان در مرداد ماه سال 94 در ابتدا به عنوان فاز اول، سیستم ثبت نام غیرحضوری و مکانیزه خوابگاه کلید زده شد که خوشبختانه موفقیت آمیز بود و با کمترین خطا دانشجویان موفق به ثبت نام خوابگاه شدند. در فاز دوم با هدف کاهش مراحل ثبت نام و اسکان دانشجویان، طرح الکترونیکی کردن پرداخت ودایع خوابگاه و اجاره بهاء مد نظر قرار گرفت که در کمتر از یک سال راه اندازی شد. به طوری که کلیه پرداخت های دانشجویان(ورودی جدید) جهت ثبت نام خوابگاه برای سال تحصیلی 1395-96 از طریق درگاه پرداخت سیستم گلستان انجام شد. از آنجایی که سامانه خوابگاهی دانشگاه متفاوت از سامانه صندوق رفاه دانشجویان بود و کارشناسان عملا اطلاعات را در دو سیستم وارد می کردند و این کار علاوه بر ایجاد دشواری هایی در هماهنگی  برای پرداخت، مستلزم صرف وقت و انرژی زیادی بود. لذا تبعات آن متوجه دانشجویان بود. از آنجا که دانشگاهها برای تسهیل این امر از حساب واسط استفاده می کردند و از طرفی طی بخشنامه ای این حساب ها غیر قانونی  اعلام شده بود، برای حذف حساب واسط و درعین حال انجام تسریع در عملیات و تبادل اطلاعات بین دو سامانه گلستان و فاز 2 صندوق رفاه، با حمایت جناب عالی نرم افزاری خریداری و نصب شد که با تلاش مجدانه و دلسوزانه مسئولان و همکاران مدیریت خوابگاهها در کرج موفق شدیم این تحول نرم‌افزاری را انجام دهیم و مراحل ثبت نام خوابگاه دانشجویان را از 8 مرحله به 3 مرحله غیرحضوری کاهش دهیم و مراجعه به بانک را از این پروسه حذف کنیم.