شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام

اداره پذیرش و ثبت نام یکی از اداره های مدیریت خدمات آموزشی می باشد که رئوس فعالیتهای این اداره به شرح ذیل است.

1-    پذیرش دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام

2-    انجام کارهای مربوط به صدور گواهی اشتغال به تحصیل ـ میهمان تکدرس ـ صدور مرخصی و انصراف از تحصیل ـ تسویه حساب دانشجویان ـ ارسال پرونده و ریزنمرات دانشجویان به دانشگاهی که انتقال می یابند و درخواست پرونده های دانشجویان  منتقل شده به این دانشگاه ـ الصاق برچسب ثبت نام ـ ثبت و نگهداری تاییدیه های تحصیلی دانشجویان ـ کارهای مربوط به شهریه

3-    میهمانی و انتقالی دانشجویان بشرح ذیل:

الف) دانشجویان متقاضی میهمان و انتقال بایستی هر ساله از اول اردیبهشت تا آخر آن ماه از طریق سایت وزارت علوم اقدام نموده و پس از ثبت نام مراحل آن کد رهگیری دریافت نمایند و پاسخ درخواستها طبق آنچه در سایت گفته شده در وقت مقرر اعلام می گردد لذا از هرگونه مراجعه به دانشگاه خودداری فرمائید.

ب) دانشجویانی که میهمان می شوند بایستی در مدت میهمانی شهریه پرداخت کنند. حداقل میزان شهریه هشت میلیون ریال می باشد.

ج) پرونده دانشجویانی رسیدگی می شود که (ساکن استان البرز و دارای حداقل معدل کل 13 باشند)

د) حداکثر مدت میهمانی 4 نیمسال است.

4-     امور مربوط به مشمولین (پسر) به شرح ذیل:

الف) دانشجویان ورودی کارشناسی با مراجعه به مسئول نظام وظیفه و ارائه مدارک ( مدرک پیش دانشگاهی که توسط اداره آموزش و پرورش منطقه مهر و تایید شده است و کپی شناسنامه و کارت ملی) اقدام به دریافت معرفی نامه جهت ارائه به (پلیس + 10) نمایند.

     ب) با مراجعه به پلیس +10 و پس از دریافت مجوز تحصیلی ، این مجوز را به مسئول نظام وظیفه دانشگاه تحویل دهد.

     ج) دانشجویان پسر پس از اتمام دوره کارشناسی می بایست تسویه حساب نماید سپس جهت دریافت نامه (اتمام معافیت تحصیلی) برای ارائه به سازمان نظام وظیفه یا دانشگاه مقطع بالاتر (کارشناسی ارشد) به مسئول نظام وظیفه مراجعه نمایند.

      5- پذیرش دانشجویان خارجی به شرح ذیل:

     الف) دانشجویان خارجی هر ساله می توانند از 15 اردیبهشت ماه لغایت 15 خرداد ماه مدارک خود را به اداره پذیرش و ثبت نام جهت رسیدگی تحویل دهند.

     ب) دانشجویان متقاضی بایستی مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی و ریزنمرات و همچنین کارت اقامت خود را هنگام درخواست ثبت نام تحویل دهند.