ماده ۱ ـ تعریف
دبیرخانه مرکزی شبکه ملی جامعه و دانشگاه که ازاینپس بهاختصار دبیرخانه نامیده میشود، بر اساس ماده ۲-۳ آیین نامه شبکه ملی جامعه و دانشگاه مصوب ۲۳/۰۳/۱۳۹۷ و بهمنظور اجرایی نمودن مصوبات شوراهای سیاستگذاری و هماهنگی، با مدیریت و نظارت معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم تشکیل و در دفتر ذیربط مستقر میگردد و یکی از مدیران حوزه معاونت ریاست دبیرخانه مرکزی را بر عهده خواهد داشت.
ماده ۲ ـ وظایف دبیرخانه مرکزی
دبیرخانه موظف است در تعامل با دستگاههای عضو شورای سیاستگذاری (وزارت کشور، سازمان برنامهوبودجه و مرکز بررسیهای استراتژیک ریاست جمهوری) وظایف ذیل را پیگیری نماید:
- ایجاد سازوکار حقوقی و اداری لازم بهمنظور انجام وظایف شوراهای هماهنگی و سیاستگذاری؛ تدارک لازم برای تشکیل جلسات شوراهای هماهنگی و سیاستگذاری و تنظیم صورتجلسات مربوطه؛
- برنامهریزی برای اجرای مصوبات شوراهای هماهنگی و سیاستگذاری؛
- ایجاد سازوکار حقوقی و اداری لازم بهمنظور تشکیل و نظارت بر عملکرد واحدهای استانی؛
- تسهیل پشتیبانی مالی، اداری و حقوقی از واحدهای استانی؛
- اخذ گزارشهای لازم بهمنظور نظارت بر هزینهکرد مالی واحدهای استانی؛
- شناسایی و ایجاد ارتباطات لازم با سازمانها و نهادهای دولتی و غیردولتی بهمنظور معرفی ظرفیتهای شبکه و ارائه گزارشهای تخصصی در سطح ملی و استانی؛
- تدوین پیشنویس برنامهوبودجه سالانه واحدهای استانی و ابلاغ اعتبارات تأمینشده خارج از منابع دانشگاههای مادر استانها؛
- انجام وظیفه اداری دبیرخانه از طریق تهیه، ارسال، دریافت، بایگانی و پاسخگویی به نامههای اداری، گزارشهای تخصصی، آییننامهها و مانند آن؛
- ایجاد سازوکار اداری و حقوقی لازم بهمنظور پشتیبانی، هدایت و حمایت علمی از واحدهای استانی؛
- نظارت بر عملکرد واحدهای استانی از طریق بررسی میزان پیشرفت برنامههای عملیاتی سالانه آنها
- برنامهریزی، پشتیبانی و تسهیل اجرای برنامههای ترویجی مسئولیت اجتماعی دانشگاه در واحدهای استانی.
ماده ۳ ـ ارکان دبیرخانه مرکزی
۳-۱ رئیس دبیرخانه
رئیس دبیرخانه وظیفه پیگیری و نظارت بر حسن انجام امور محول بر دبیرخانه از جمله فعالیت واحدهای استانی و کارگروههای تخصصی شبکه را بر عهده دارد. همچنین وظیفه تدوین دستور جلسات شورای هماهنگی کشوری و تنظیم مصوبات پیشنهادی شورای سیاستگذاری بر عهده رئیس دبیرخانه است. تعیین، پیشنهاد و نظارت بر عملکرد مالی دبیرخانه و واحدهای استانی نیز بر عهده رئیس دبیرخانه است.
۳-۲ مدیر اجرایی دبیرخانه
مدیر اجرایی دبیرخانه وظیفه پیگیری امور جاری دبیرخانه و واحدهای استانی، ایجاد شبکههای ارتباطی بین دبیران واحدهای استانی، ایجاد شبکه هماهنگی بین ارکان شبکه، پیگیری امور حقوقی و سازمانی کارگروههای دبیرخانه، پیگیری امور علمی و تخصصی کارگروههای دبیرخانه و نظارت بر حسن انجام امور محول بر دبیرخانه را بر عهده دارد.
۳-۳ کارگروههای علمی
دبیرخانه بهمنظور پشتیبانی، هدایت و حمایت علمی از واحدهای استانی میتواند کارگروههای علمی را با موضوعات مصوب در آیین نامه تشکیل دهد. هر کارگروه از یک عضو هیئتعلمی بهعنوان مدیر کارگروه و حسب نیاز چند کارشناس تشکیل میشود. مدیر کارگروه به پیشنهاد دبیرخانه و با تائید مدیر شبکه انتخاب میشود. کارگروه موظف است در ارتباط دائم با کارگروه مربوطه در استانها، بر فعالیتهای تشکیلاتی و علمی آنها نظارت کند و اقدامات لازم را برای تقویت آنها انجام دهد. همچنین موظف است بنا بر درخواست ریاست دبیرخانه نسبت به تدوین گزارشهای لازم برای ارائه به نهادهای مرتبط و شوراهای هماهنگی و سیاستگذاری اقدام نماید. علاوه بر این، هر کارگروه موظف است برنامههای مسئولیت اجتماعی دانشگاه در حوزه موضوعی خود را تهیه و به واحدهای استانی ارائه کند.
ماده ۴ ـ ارکان واحدهای استانی
واحدهای استانی بهعنوان بازوی اجرایی شبکه در دانشگاه مادر هر استان مستقر میباشد. این واحدها بهصورت شبکهای فعالیت میکنند و دارای ارکان و وظایف ذیل هستند:
۴-۱ شورای هماهنگی استان
شورای هماهنگی استان بهمنظور هماهنگی دستگاههای مرتبط استانی و در راستای انجام وظایف محول با اعضای ذیل تشکیل میشود:
- رئیس واحد استانی که همان رئیس دانشگاه مادر است. (رئیس شورا)؛
- معاون سیاسی و اجتماعی استاندار؛
- رئیس سازمان برنامهوبودجه استان؛
- سه نفر به نمایندگی از تشکلهای مردمی، اصناف و بخش خصوصی؛
- دبیر واحد استانی (که دبیر شورای هماهنگی استان نیز میباشد).
تبصره۲: تعیین نمایندگان تشکلهای مردمی، اصناف و بخش خصوصی تا دو ماه بعد از تشکیل اولین جلسه شورای هماهنگی به نحو ذیل انجام میشود:
- نماینده تشکلهای مردمی از طریق برگزاری انتخابات توسط استانداری تعیین میشود. انتخابات با حضور نمایندگان تشکلهای مردمی پس از اعلام فراخوان عمومی و با نصاب حداکثر حاضرین در جلسه برگزار میشود.
- نماینده اصناف و نماینده بخش خصوصی به ترتیب از طریق درخواست معاون سیاسی و اجتماعی استانداری از (و توسط) اتاق اصناف و اتاق بازرگانی استان تعیین و معرفی میشود.
شورای هماهنگی استانی وظایف ذیل را بر عهده دارد:
- برنامهریزی برای اجرای مصوبات شوراهای سیاستگذاری و هماهنگی کشوری در استان؛
- تسهیل، ساماندهی و پشتیبانی از فعالیتهای واحد استانی شبکه؛
- بسترسازی برای استفاده دستگاههای اجرایی مرتبط از تولیدات واحد استانی شبکه در فرایند سیاستگذاری عمومی؛
- تأمین دسترسی واحد استانی شبکه به اطلاعات، اسناد، طرحهای پژوهشی و گزارشهای کارشناسی در اختیار دستگاهها؛
- نظارت و ارزیابی مداوم فعالیت شبکه؛
- حمایت مالی و نظارت بر عملکرد بودجه واحد استانی شبکه؛
- برگزاری نشستهای فصلی به منظور پایش عملکرد شبکه و همینطور مسائل استان جهت برنامهریزی برای ارتقای اثربخشی فعالیتهای واحد استانی شبکه؛
- تصیمیمات شورای هماهنگی کشوری با اکثریت آرا تصویب خواهد شد.
۴-۲ رئیس واحد استانی
رئیس واحد استانی شبکه یا قائممقام وی (معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه مادر استان)، وظایف ذیل را بر عهده دارد:
- تشکیل جلسات شورای هماهنگی استان؛
- اجرای مصوبات شورای هماهنگی استان؛
- پیشنهاد یکی از اعضای هیئتعلمی دانشگاههای استان به شورای هماهنگی بهعنوان دبیر واحد استانی شبکه جهت طی روال صدور حکم طبق تبصره ۱۹ ماده ۲-۴ آیین نامه شبکه ملی جامعه و دانشگاه. دبیر منتخب باید یکی از اعضای هیئتعلمی برجسته استان، واجد سرمایه اجتماعی قابلتوجه و شبکه روابط مناسب باشد. همچنین آگاهی نسبی با حوزههای موضوعی مرتبط و مسائل توسعهاای۲ای=ای استان داشته باشد؛
- تعیین و صدور حکم مدیران کارگروههای موضوعی استان از میان اعضای هیئتعلمی دانشگاههای استان با تخصص مرتبط و اشراف به مسائل استان و به پیشنهاد دبیر واحد استانی شبکه؛
- تهیه برنامه عملیاتی سالانه در ابتدای هر سال و ارسال آن به دبیرخانه مرکزی؛
- پی گیری و نظارت بر حسن اجرای وظایف واحد استانی شبکه؛
- ارائه گزارش عملکرد و هزینهکرد سالیانه به دبیرخانه مرکزی و پیشنهاد بودجه سالانه؛
- پشتیبانی مالی، اداری و حقوقی از واحد استانی شبکه در چارچوب قوانین دانشگاه و مصوبات شورای هماهنگی استانی؛
- پشتیبانی مالی و اداری از اجرای فعالیتها و برنامههای مسئولیت اجتماعی دانشگاه؛
- شناسایی و ایجاد ارتباطات لازم با سازمانها و نهادهای دولتی و غیردولتی استان بهمنظور معرفی ظرفیتهای شبکه و ارائه گزارشهای تخصصی؛
- شناسایی و ایجاد ارتباطات لازم برای استفاده از ظرفیت سازمانی و اعضای هیئتعلمی دانشگاههای استان؛
- تهیه گزارش هزینهکرد سالانه و پیشنهاد بودجه سال آتی جهت ارسال به دبیرخانه مرکزی.
۳-۴ دبیر واحد استانی
دبیر واحد استانی وظایف ذیل را بر عهده دارد:
- تشکیل دبیرخانه واحد استانی بهمنظور انجام وظیفه اداری دبیرخانه از طریق تهیه، ارسال، دریافت، بایگانی و پاسخگویی به نامههای اداری، گزارشهای تخصصی، آییننامهها و مانند آن با حضور یک نفر کارشناس تماموقت؛
- تدوین و پیگیری صورتجلسات شورای هماهنگی استان؛
- تشکیل کارگروههای علمی مصوب در آیین نامه بر اساس اولویت مسائل استانی؛
- معرفی مدیران کارگروهها به رئیس واحد استانی شبکه با مشورت دبیرخانه مرکزی جهت صدور حکم؛
- انجام هماهنگیهای لازم و نظارت بر شناسایی و شبکهسازی نخبگان، فعالان اجتماعی و متخصصین استانی در قالب کارگروهها زیر نظر دبیران کارگروهها؛
- ارتباطگیری و هماهنگی با دستگاههای دولتی استان بهمنظور پشتیبانی و تسهیل فعالیت اعضای شبکه در راستای حل مسائل استان و ایفای نقش مسئولیت اجتماعی دانشگاه؛
- ارائه گزارشها و توصیههای سیاستی درباره مسائل استانی به سازمانها و نهادهای دولتی و غیردولتی کاربر در استان؛
- تهیه و ارائه گزارش عملکرد و گزارشهای علمی در شورای هماهنگی استان.
۴-۴ کارگروههای علمی
کارگروههای علمی با پیگیری دبیر واحد استانی و مدیر کارگروه در حوزههای موضوعی مصوب در آیین نامه و با دعوت از حدود ۲۰ الی ۳۰ نفر از نخبگان استانی به نمایندگی از چهار بخش دانشگاهی، دستگاههای دولتی، بخش خصوصی و نهادهای مدنی حسب موضوع تشکیل میشود. پیشنهاد میشود، حداقل یکسوم از اعضای هر کارگروه از میان زنان نخبه استان انتخاب شود. کارگروههای علمی وظایف ذیل را بر عهده دارند:
- تشکیل جلسه بهصورت ماهانه بهمنظور بحث و تبادلنظر برای دستیابی به اجماع نخبگی در مورد اهم مسائل توسعهای استان و راهکارهای مداخلهای نهادهای سیاستگذار استانی و ملی (در موضوعات کارگروهها)؛
- تهیه گزارشهای راهبردی و تهیه توصیههای سیاستی درباره مسائل توسعه پایدار در سطح استان (در موضوعات کارگروهها)؛
- تهیه گزارشهای موردی در مورد اتفاقات و رویدادهای ویژه استان؛
- پاسخگویی به تقاضاهای علمی کارگروههای علمی دبیرخانه مرکزی.
ماده ۵ ـ بودجه و امور مالی
۵ـ۱. رئیس دانشگاه میبایست از محل بودجه مصوب سالانه واحد استانی شبکه و سایر ردیفهای مربوطه در دانشگاه، در چارچوب قوانین و مقررات دانشگاه به مسئولین شبکه (اعم از اعضای شورای هماهنگی، قائممقام، دبیر واحد استانی، دبیر و اعضای کارگروهها) بنا بر کارکرد، پرداخت منظم داشته باشد.
۵ـ ۲. رئیس دانشگاه میبایست بهمنظور اداره امور جاری شبکه امکانات مالی و اداری لازم ازجمله نیروی انسانی، تجهیزات و اعتبار مالی را در اختیار دبیر شبکه قرار دهد.
دفعات مشاهده: 5579 بار |
دفعات چاپ: 430 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر