ردیف | عنوان فعالیت / اقدام | کارشناس مرتبط | شرح اقدامات |
١- | بررسی و ارزیابی عملکرد سامانه های نرم افزاری شرکت چارگون خریداری شده و بکارگیری تمهیدات لازم جهت جلب همکاری و همراهی مسئولین و کارشناسان در این واحدها برای یکپارچه سازی سامانه ها | ✔ راه اندازی سامانه مدیریت فرآیندها ✔ بکارگیری سامانه مدیریت فرآیندها در حوزه انتشارات ✔ برگزاری جلسه با شرکت چارگون جهت آسیب شناسی ✔ برگزاری جلسات متعدد با مسئولین و کارشناسان معاونت مالی اداری جهت آسیب شناسی ✔ تهیه گزارش جامع از وضعیت موجود سامانه های پشتیبانی و خدماتی در دانشگاه ✔ ارائه گزارش کامل درخصوص وضعیت فعلی نرم افزارهای پشتیبانی به مدیران و کارشناسان معاونت مالی و اداری ✔ تایید مدیران در خصوص راه اندازی نرم افزارهای خریداری شده از شرکت چارگون ✔ تشکیل جلسه شرکت چارگون با مدیریت اداری در خصوص سامانه های اداری ✔ اولویت بندی سامانه ها جهت راه اندازی ✔ دریافت پیش نیازهای راه اندازی از شرکت چارگون و ارسال به واحد مالی و اداری ! دریافت پاسخ از واحد مالی و اداری درخصوص پیش نیازها و ارسال به شرکت چارگون ? پیکربندی و تنظیم سامانه های حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و پرسنلی ? برگزاری جلسه شرکت چارگون با واحد مالی ? انتقال اطلاعات از سامانه های حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و پرسنلی موجود به سامانه های معلدل در سامانه یکپارچه چارگون ? برگزاری جلسه درخصوص سامانه اموال با حضور کارشناسان اموال ? دریافت پیشنیازها درخصوص سامانه اموال از شرکت چارگون ? ارسال ودریافت پیشنیازها به و از اداره اموال ? ارسال نتیجه پیشنیازها به شرکت چارگون ? پیکربندی و تنظیم سامانه اموال ? انتقال اطلاعات از سامانه قدیم اموال به سامانه جدید ? آموزش سامانه های راه اندازی شده چارگون ? تست اطلاعاتی نرم افزارها توسط کارشناسان ? بهره برداری از سامانه ? رفع مشکلات اجرا با همکاری کارشناسان و شرکت چارگون ? بروزرسانی سامانه BPMS ? تبدیل فرم های دستی دانشگاه با الویت اداری و مالی به الکترونیکی در BPMS ? نظرسنجی |
|
٢- | بررسی و ارزیابی سامانه گلستان |
✔ تقویت امکانات سامانه گلستان: |
|
٣- |
تهیه شناسنامه سامانه های نرم افزاری دانشگاه
|
✔ طراحی فرم مناسب و کارا شناسنامه نرم افزاری سامانه های نرم افزاری دانشگاه ! ارسال درخواست به شرکت های طرف قرارداد ? جمع آوری اطلاعات و مستندسازی مکانیزه ? بروزرسانی اطلاعات |
|
٤- | بررسی میزان استفاده نرم افزار آنتی ویروس اورجینال در دانشگاه | ✔ بررسی و مطالعه اولیه ! تهیه آمار استفاده و عدم استفاده ?برنامه ریزی درخصوص نصب پلتفرم یکپارچه حاوی آنتی ویروس اورجینال |
|
٥- |
بررسی و مطالعه قراردادهای نرم افزاری منعقد شده با پیمانکاران طرف قرارداد واحد فناوری اطلاعات دانشگاه و تلاش در راستای کاهش هزینه ها
|
✔ بررسی و مطالعه قرارداد آنتی ویروس ✔ بررسی و مطالعه قرارداد چارگون ✔ بررسی و مطالعه قرارداد پرتال ✔ بررسی و مطالعه قرارداد انتشارات ✔ بررسی و مطالعه قرارداد سامانه اطلاعات پژوهشی ✔ بررسی و مطالعه قرارداد پشتیبانی پرتال ✔ بررسی و مطالعه قرارداد پشتیبانی انتشارات ✔ بررسی و مطالعه قرارداد پشتیبانی سامانه اطلاعات پژوهشی |
|
٦- | بررسی وضعیت دسترسی به پایگاه های علمی و کتابخانه ای |
✔ بررسی دسترسی های موجود ! نیازسنجی درخصوص پایگاههای مورد نیاز اعضای محترم هیات علمی ? بررسی دانشگاههای دیگر داخلی ? بررسی امکان همکاری با دانشگاههای داخلی و خارجی در ایجاد دسترسی ? بررسی امکان قرارداد با پایگاههای علمی مورد نیاز باتوجه به بودجه ? انعقاد قرارداد و اتصال ? اطلاع رسانی جهت بهره برداری ? نظرسنجی |
|
وضعیت شرح اقدامات
✔ : انجام شده !:در حال اقدام ? : اقدام بعدی |
ردیف | عنوان فعالیت / اقدام | کارشناس مرتبط | شرح اقدامات |
١- | بررسی وضعیت موجود زیرساخت شبکه در کرج و آسیب شناسی علل عدم دسترسی مناسب به اینترانت و اینترنت در برخی از واحدهای دانشگاه | ✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه دانشکده های مستقر در کرج ✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه مراکز اداری مستقر در کرج ✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه مراکز پژوهشی مستقر در کرج ✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه مراکز خوابگاهی مستقر در کرج ✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه منازل مسکونی مستقر در کرج ✔ تهیه برنامه زمانبندی ساماندهی زیرساخت شبکه کرج |
|
٢- | بررسی و آسیب شناسی وضعیت موجود زیرساخت شبکه در تهران |
✔ بررسی و مطالعه زیرساخت شبکه مراکز اداری مستقر در تهران |
|
٣- |
بررسی و مطالعه قراردادهای شبکه منعقد شده با پیمانکاران طرف قرارداد واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و تلاش در راستای کاهش هزینه ها
|
✔ بررسی و مطالعه قرارداد اینترنت تهران ✔ بررسی و مطالعه قرارداد اینترنت کرج ✔ بررسی و مطالعه قرارداد پشتیبان زیرساخت شبکه ✔ بررسی و مطالعه قرارداد آنتی ویروس ✔ بررسی و مطالعه قرارداد فایروال |
|
٤- | بررسی و برنامه ریزی جهت بهبود زیرساخت های پایش امنیتی بانصب تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری برای مانیتورینگ | ✔ بررسی توانمندی های فایروال های دانشگاه ✔ بررسی روزانه گزارشات فایروال ! تهیه درخواست برای پیشنهاد پروپوزال در خصوص تست نفوذ ? بررسی شرکت های توانمند در این حوزه ? برگزاری مناقصه ? انعقاد قرارداد ? دریافت گزارش تست نفوذ ? تهیه برنامه جامع رفع آسیب پذیری های امنیتی |
|
وضعیت شرح اقدامات
✔ : انجام شده !:در حال اقدام ? : اقدام بعدی |
ردیف | عنوان فعالیت / اقدام | کارشناس مرتبط | شرح اقدامات |
١- | ساماندهی ساختار سازمانی مرکز براساس چارت استاندارد و کارا و ایجاد فضای مناسب برای ارتقا افراد | ✔ بررسی چارت سازمانی مرکز ✔ بررسی وضعیت موجود ! برنامه ریزی درخصوص پیاده سازی چارت ? تشکیل ادارات در مرکز فاوا ? ایجاد تمهیدات لازم جهت مدیریت یکپارچه راهبران دانشکده ها و واحدها زیرنظر مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات ? ساختاردهی مجدد راهبران |
|
٢- | ارزیابی عملکردی کارشناسان بخش فناوری اطلاعات از نظر تخصص و ارائه خدمات جهت ایجاد رضایت شغلی |
✔ دریافت اطلاعات تحصیلی، تخصصی و مهارتی کارشناسان |
|
٣- |
بررسی تخصص های موردنیاز مرکز و تخصص های موجود و جذب نیروهای متخصص
|
✔ بررسی و مطالعه تخصص های مورد نیاز با توجه به برنامه راهبردی ✔ جذب یک کارشناس در حوزه سامانه های اطلاعاتی و یک کارشناس در حوزه شبکه ! ارزیابی عملکرد کارشناسان فعلی و جذب نیروهای لازم |
|
٤- | نظارت و ارزیابی مستمر کارشناسان فناوری اطلاعات در نحوه خدمت دهی جهت جلب رضایت ارباب رجوع | ✔ الزام به ارائه گزارش ماهیانه ✔ تهیه قالب استاندارد در خصوص گزارشات ✔ دریافت و بررسی گزارشات ماهیانه ✔ تخصیص اضافه کار براساس گزارشات ! شناسایی فرآیندهای مناسب درخصوص نظرسنجی کارشناسان فناوری اطلاعات ? راه اندازی سامانه نظرسنجی ? بررسی گزارشات سامانه های مرتبط به کارشناسان جهت ارزیابی عملکرد همانند سامانه میز خدمت، سامانه پرتال، سامانه چارگون |
|
٥- | تهیه برنامه آموزشی مستمر تخصصی کارشناسان مرکز فناوری اطلاعات با امکانات موجود | ✔ بررسی تخصصهای مورد نیاز مرکز و توانمندی های کارشناسان ✔ استخراج دوره های آموزشی مورد نیاز ✔ بررسی بودجه تخصیص داده شده دانشگاه و عدم امکان هزینه کرد در حوزه آموزش ✔ تدبیر سیاست جدید در عقد قراردادها مبنی بر اجبار شرکت های طرف قرارداد جهت برگزاری دوره های تخصصی مرتبط، با استفاده از متخصصان آنها ✔ برگزاری جلسه آموزشی NetApp ✔ برگزاری جلسه آموزشی فایروال ✔ برگزاری جلسه آموزشی آنتی ویروس ! برگزاری جلسه آموزشی CCNA ? برگزاری جلسه آموزشی Network+ ? برگزاری جلسه آموزشی CCNP ? برگزاری جلسه آموزشی Cisco UCS Server ? برگزاری دوره آموزشی سیستم عامل لینوکس ? برگزاری دوره آموزشی مدیریت مرکز داده ? برگزاری دوره آموزشی پشتیبان گیری از سامانه ها ? برگزاری جلسه آموزشی تعالی فردی و سازمانی با شناخت هوش کاربردی ? برنامه ریزی برای آموزش مستمر راهبران |
|
٦- | برنامه بازنگری فرآیندهای مرکز فاوا و تعیین استانداردها و نظارت بر آنها | ✔ استخراج فرآیندهای فعلی مرکز فاوا ! مستندسازی فرآیندهای مرکز و فاوا ? بهینه سازی فرآیندها ? بررسی امکان بکارگیری سامانه های موجود در اتوماتیک کردن فرآیندهای دستی ? راه اندازی سامانه های لازم جهت اتوماتیک کردن فرآیندهای دستی ? ارزیابی فرآیندها از نظر پیچیدگی و زمان اجرا |
|
وضعیت شرح اقدامات
✔ : انجام شده !:در حال اقدام ? : اقدام بعدی |
ردیف | عنوان فعالیت / اقدام | کارشناس مرتبط | شرح اقدامات |
١- | برگزاری منظم جلسات شورای انفورماتیک | ✔ ارائه درخواست به معاون پژوهشی اسبق آقای دکتر جهان پناه ✔ ارسال نامه توسط آقای دکتر جهان پناه به ریاست دانشگاه درخصوص افراد پیشنهادی ! ارائه درخواست به معاون پژوهشی آقای دکتر شنبه زاده |
|
٢- | جلب مشارکت ذینفعان و تشکیل کارگروه های تخصصی فناوری اطلاعات در معاونت ها و واحدهای مختلف جهت نیازسنجی و آسیب شناسی و جلب مشارکت |
? تشکیل کارگروه فاوا مشتمل بر کارشناسان معاونت های مختلف نظارت مستمر بر اقدامات صورت گرفته توسط واحدهای مختلف دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات و گزارش تخلفات در خریداری های نرم افزاری و سخت افزاری صورت گرفته بدون اخذ مجوز از شورای انفورماتیک |
|
٣- |
ایجاد تمهیدات لازم جهت اطلاع رسانی مناسب به ذینفعان از اقدامات و مستندات مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
|
✔ برگزاری جلسات با شورای صنفی دانشجویان جهت تعامل سریعتر با دانشجویان ✔ برقراری ارتباط با ادمینهای شبکه های اجتماعی مرتبط با دانشجویان جهت اطلاع رسانی ✔ تغییر زیر پرتال مرکز فاوا و گسترش محتوای مورد نیاز ذینفعان ✔ درخواست پنل پیامکی جهت تعامل بهتر با ذینفعان ✔ تخصیص ایمیل رسمی دانشگاه به دانشجویان کارشناسی متقاضی ! بارگذاری برنامه راهبردی در زیر پرتال مرکز فاوا ? بارگذاری گزارشات فعالیت ها با توجه به برنامه راهبردی در مرکز فاوا ? بارگذاری برنامه زمانی اقدامات مرکز در زیر پرتال مرکز فاوا ? بارگذاری قراردادهای مرکز فاوا در زیر پرتال ? بارگذاری کلیه فرآیندهای مرکز فاوا در در زیر پرتال |
|
وضعیت شرح اقدامات
✔ : انجام شده !:در حال اقدام ? : اقدام بعدی |