فرم تأیید مدارک تحصیلی برای دانشگاه ها و مؤسسات خارجی

 | تاریخ ارسال: 1400/1/13 | 
نحوۀ ثبت درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی

آن دسته از دانشجویان و فارغ ­التحصیلانی که خواهان ارسال مدارک تحصیلی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه می­ باشند، می­ توانند طبق روند مذکور و با تکمیل فرم، درخواست خویش را ثبت نمایند.
روند ثبت درخواست که در قالب خدمات الکترونیک انجام می­ پذیرد؛ به شرح ذیل می ­باشد:
1- ارسال درخواست در
فرم مربوطه توسط متقاضی.
2- تطبیق و تأیید مدارک ارسالی متقاضی از طریق سامانه گلستان و استاندارد بودن فرمت ارسالی .
2-1- در صورت عدم تطبیق با سامانه گلستان یا استاندارد نبود مدارک ارسالی، از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی اطلاع رسانی می گردد.
3- ارسال مدارک تأیید شده از طریق ایمیل رسمی دانشگاه
(international@khu.ac.ir) به مؤسسه آموزشی خارجی مورد نظر توسط مدیریت همکاری ­های علمی بین­ المللی.
4- اطلاع‌­رسانی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی مبنی بر ارسال مدارک توسط مدیریت همکاری ­های علمی بین‌المللی.
 
 
توضیحات :
 
♦ در صورتی که متقاضی در یکی از دانشگاه­ های تربیت معلم یا علوم اقتصادی تحصیل نموده است باید نامه تغییر نام را از دانشگاه اخذ نماید و به همراه اسکن مدارک ارسال نماید.
♦ مدارک مورد نظر برای ارسال مؤسسات آموزشی خارجی (غیر از  WES):
  • اسکن مدرک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) فارسی به همراه ترجمه رسمی.
  • تصویر پذیرش دانشگاه پذیرفته شده به همراه راهنمای ارسال مدارک در سایت دانشگاه مقصد.
  • Cover Letter شامل نام و نام­خانوادگی دانشجو، application number، رشته تحصیلی جهت ارسال به بخش مربوطه.
♦ مدارک مورد نظر برای ارسال مؤسسه WES:
  • اسکن مدارک تحصیلی (ترجمه ومدرک تحصیلی) در قالب یک فایل Pdf  به نام  Ref No. WES با فرمت تایید شده Pdf.
  • جهت استاندارد نمودن فایل از لینک ذیل استفاده نمایید:
 noفرم ثبت درخواست خدمت تأییدیه تحصیلی انگلیسی الکترونیک (فرم شمارۀ یک)
 
موارد درخواستی از متقاضی
کد رهگیری* حروف و عدد (خودکار سیستمی)
کد ملی* عدد
نام (فارسی)* حروف
نام ­خانوادگی (فارسی)* حروف
نام (انگلیسی)* حروف
نام ­خانوادگی (انگلیسی)* حروف
نام قبلی دانشگاه محل تحصیل انتخابی (تربیت معلم / اقتصاد)
دانشکده محل تحصیل* حروف
رشتۀ تحصیلی* حروف
تاریخ فارغ ­التحصیلی* تاریخ
شمارۀ تلفن ­همراه* عدد
پست­ الکترونیک* آدرس پست­ الکترونیک
نام دانشگاه یا مؤسسه خارج از کشور جهت مکاتبات الکترونیک* حروف
پست ­الکترونیک دانشگاه یا مؤسسه خارج از کشور* آدرس پست­ الکترونیک
متن درخواست جهت توضیح روند تأییدیۀ تحصیلی دانشگاه طرف مکاتبه* متن
تصویر مدرک تحصیلی * بارگذاری فایل
فایل جهت ارسال به مؤسسه آموزشی خارج از کشور* بارگذاری فایل
تصویر نامه تغییر نام دانشگاه تربیت معلم یا اقتصاد بارگذاری فایل

 مواردی که علامت * در کنار عنوان آن باشد، ورود اطلاعات الزامی است.

فرم الکترونیک ثبت درخواست تأیید مدارک تحصیلی 
دانلود راهنمای ایجاد مدارک به صورت استاندارد

دانلود نحوۀ ثبت درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی



 
 
شناسنامه فرایند: درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی
 
 
شناسنامه فرایند   واحد سازمانی: 
مدیریت همکاریهای علمی بین‌المللی 
نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم :
تاریخ تکمیل فرم: 
 
نام فرایند  شناسنامه فرایند: درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان برای ادامه تحصیل و اشتغال در مؤسسات خارجی
واحد مسئول انجام فرایند  اداره توسعه همکاری­‌های بین‌المللی 
ورودی فرایند  1-ارسال درخواست در فرم مربوطه توسط متقاضی.
2- تطبیق و تأیید مدارک ارسالی متقاضی از طریق سامانه گلستان و بررسی استاندارد بودن فرمت ارسالی.
2-1- در صورت عدم تطبیق با سامانه گلستان یا استاندارد نبود مدارک ارسالی، از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی اطلاع رسانی می گردد.
3- ارسال مدارک تأیید شده از طریق ایمیل رسمی دانشگاه
(international@khu.ac.ir) به مؤسسه آموزشی خارجی مورد نظر.
4- اطلاع‌­رسانی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی مبنی بر ارسال مدارک
خروجی فرایند  تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه 
نوع فرایند  مدیریتی-پشتیبانی 
واحدهای همکار  در صورت لزوم معاونت آموزشی دانشگاه   
ابزارهای اجرایی و منابع مصرفی(نرم افزار، سخت افزار، فرم‌ها و...)  کامپیوتر، اسکنر، اتوماسیون اداری و ایمیل ir.international@khu.ac
قوانین و مقررات حاکم بر فرایند  این خدمت مختص فارغ التحصیلان و شاغلان به تحصیل (با شرایط خاص) دانشگاه می باشد.
اهداف فرایند  گسترش همکاری های علمی بین‌المللی دانشگاه پشتیبانی از امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه  
ذینفعان (خدمت گیرندگان)  فارغ التحصیلان و دانشجویان دانشگاه خوارزمی و همکاران بین‌المللی 
پیشنهاد اصلاح فرایند  اطلاع رسانی به مسئولین ذیل ربط و کسب درآمد از این خدمت


دانلود فرایند درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی


دفعات مشاهده: 4693 بار   |   دفعات چاپ: 204 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر