با استفاده از امکان جستجو و گزارش‌گیری پاکت نامه و براساس دسترسی افراد به دبیرخانه‌ها و سایر محدودیت‌های موجود در هر سازمان، می‌توان پاکت نامه‌های مورد نظر را جستجو و از آنها گزارش تهیه نمود.
جهت استفاده از این امکان گزینه «جستجوی پاکت نامه‌ها» ‌را از صفحه «دیدگاه من» بخش ابزار، انتخاب کنید.  پس از تکمیل فیلد‌های بخش «جستجو» روی دکمه جستجو کنید. علاوه بر مشاهده(۳)؛ ویرایش(۵) (در صورت داشتن دسترسی‌های لازم)، حذف(۶) (در صورت داشتن دسترسی‌های) و چاپ گزینه‌های موجود نیز امکان‌پذیر می‌باشد.
با کلیک روی دکمه ثبت کد رهگیری پست (۴) می‌توان کد رهیگری پست را به پاکت نامه اختصاص داد.
   
شایان ذکر است شرکت‌های پستی جهت سهولت و تسریع در پیگیری ارسال مرسلات، کد‌های پستی مختص خود را (براساس استاندار‌های موجود) به پاکت‌های نامه اختصاص می‌دهند. با انتخاب یک یا چندین پاکت نامه (جهت دریافت کد‌های متوالی که با استفاده از دکمه Shift صفحه کلید می‌توان چند پاکت را انتخاب نمود) و کلیک روی دکمه ثبت کد رهگیری پست می‌توانید کد‌های مذکور را به پاکت‌های نامه اختصاص دهد.
همچنین با کلیک روی دکمه ویرایش می‌توان علاوه بر اعمال تغییرات روی اطلاعات پاکت نامه، نامه‌های موجود در پاکت نامه را حذف کرده و یا وضعیت آنها را تغییر داد.