انواع نامه‌ها اعم از دریافتی، ارسالی، ارجاعی، حذف شده و مختومه به‌صورت خودکار توسط امکانات موجود در سیستم، بایگانی و آرشیو شده و در آرشیو‌های شخصی نگهداری، جستجو و پیگیری می‌شود.
جهت مشاهده آرشیو شخصی نامه‌ها گزینه «آرشیو نامه‌های شخصی» را از صفحه «دیدگاه من»، بخش ابزار، انتخاب کنید.
در بخش «جستجو» هر یک از فیلد‌های مورد نظر در بخش‌های مشخصات، فرستنده، گیرنده و مشخصات (نامه دریافتی) را برای محدود نمودن نتیجه‌ی جستجو، تکمیل کرده سپس روی دکمه جستجو کلیک کنید.
پس از مشاهده نتیجه جستجو، با کلیک روی دکمه فلش کوچک مجاور ابزار جستجو، امکان نوع نمایش لیست به‌صورت لیست قابل کاوش و دریافت نتیجه جستجو (هر یک از آیتم‌ها موجود در لیست) در قالب فایل‌های Excel و pdf نیز فراهم می‌باشد.
هم‌چنین با کلیک راست روی هر یک از آیتم‌های موجود در لیست نتیجه‌ی جستجو، می‌توانید عملیات مشاهده، ارجاع، پیگیری و غیره را مطابق شکل زیر انجام دهید.
|
