انواع پیش‌نویس‌ها اعم از دریافتی، ارسالی، ارجاعی، حذف شده و مختومه را می‌توان با استفاده از امکانات موجود در سیستم، بایگانی و آرشیو  کرده و در آرشیو‌ها شخصی نگهداری، جستجو و پیگیری نمود.
جهت مشاهده آرشیو شخصی پیش‌نویس‌ها، گزینه «آرشیو پیش‌نویس‌های شخصی» را از صفحه «دیدگاه من»، بخش ابزار، انتخاب کنید.
   
در بخش «جستجو» هر یک از فیلد‌های مورد نظر در بخش «مشخصات» را تکمیل و سپس روی دکمه جستجو کلیک کنید.
   
پس از مشاهده نتیجه جستجو، با کلیک روی دکمه فلش کوچک مجاور ابزار جستجو، امکان نوع نمایش لیست به‌صورت لیست قابل کاوش و دریافت نتیجه جستجو (هر یک از آیتم‌ها موجود در لیست) در قالب فایل‌های Excel و pdf نیز فراهم می‌باشد.
   
هم‌چنین با کلیک راست روی هر یک از آیتم‌های موجود در لیست نتیجه‌ی جستجو، می‌توانید عملیات مشاهده پیش‌نویس، تهیه پیش‌نویس مشابه، پیگیری و غیره را مطابق شکل زیر انجام دهید.