نحوۀ ثبت درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی
آن دسته از دانشجویان و فارغ التحصیلانی که خواهان ارسال مدارک تحصیلی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه می باشند، می توانند طبق روند مذکور و با تکمیل فرم، درخواست خویش را ثبت نمایند.
روند ثبت درخواست که در قالب خدمات الکترونیک انجام می پذیرد؛ به شرح ذیل می باشد:
1- ارسال درخواست در فرم مربوطه توسط متقاضی.
2- تطبیق و تأیید مدارک ارسالی متقاضی از طریق سامانه گلستان و استاندارد بودن فرمت ارسالی .
2-1- در صورت عدم تطبیق با سامانه گلستان یا استاندارد نبود مدارک ارسالی، از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی اطلاع رسانی می گردد.
3- ارسال مدارک تأیید شده از طریق ایمیل رسمی دانشگاه (international@khu.ac.ir) به مؤسسه آموزشی خارجی مورد نظر توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی.
4- اطلاعرسانی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی مبنی بر ارسال مدارک توسط مدیریت همکاری های علمی بینالمللی.
توضیحات :
♦ در صورتی که متقاضی در یکی از دانشگاه های تربیت معلم یا علوم اقتصادی تحصیل نموده است باید نامه تغییر نام را از دانشگاه اخذ نماید و به همراه اسکن مدارک ارسال نماید.
♦ مدارک مورد نظر برای ارسال مؤسسات آموزشی خارجی (غیر از WES):
- اسکن مدرک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) فارسی به همراه ترجمه رسمی.
- تصویر پذیرش دانشگاه پذیرفته شده به همراه راهنمای ارسال مدارک در سایت دانشگاه مقصد.
- Cover Letter شامل نام و نامخانوادگی دانشجو، application number، رشته تحصیلی جهت ارسال به بخش مربوطه.
♦ مدارک مورد نظر برای ارسال مؤسسه WES:
- اسکن مدارک تحصیلی (ترجمه ومدرک تحصیلی) در قالب یک فایل Pdf به نام Ref No. WES با فرمت تایید شده Pdf.
- جهت استاندارد نمودن فایل از لینک ذیل استفاده نمایید:
فرم ثبت درخواست خدمت تأییدیه تحصیلی انگلیسی الکترونیک (فرم شمارۀ یک)
موارد درخواستی از متقاضی |
کد رهگیری* |
حروف و عدد (خودکار سیستمی) |
کد ملی* |
عدد |
نام (فارسی)* |
حروف |
نام خانوادگی (فارسی)* |
حروف |
نام (انگلیسی)* |
حروف |
نام خانوادگی (انگلیسی)* |
حروف |
نام قبلی دانشگاه محل تحصیل |
انتخابی (تربیت معلم / اقتصاد) |
دانشکده محل تحصیل* |
حروف |
رشتۀ تحصیلی* |
حروف |
تاریخ فارغ التحصیلی* |
تاریخ |
شمارۀ تلفن همراه* |
عدد |
پست الکترونیک* |
آدرس پست الکترونیک |
نام دانشگاه یا مؤسسه خارج از کشور جهت مکاتبات الکترونیک* |
حروف |
پست الکترونیک دانشگاه یا مؤسسه خارج از کشور* |
آدرس پست الکترونیک |
متن درخواست جهت توضیح روند تأییدیۀ تحصیلی دانشگاه طرف مکاتبه* |
متن |
تصویر مدرک تحصیلی * |
بارگذاری فایل |
فایل جهت ارسال به مؤسسه آموزشی خارج از کشور* |
بارگذاری فایل |
تصویر نامه تغییر نام دانشگاه تربیت معلم یا اقتصاد |
بارگذاری فایل |
مواردی که علامت * در کنار عنوان آن باشد، ورود اطلاعات الزامی است.
• فرم الکترونیک ثبت درخواست تأیید مدارک تحصیلی
• دانلود راهنمای ایجاد مدارک به صورت استاندارد
• دانلود نحوۀ ثبت درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی
شناسنامه فرایند: درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی
شناسنامه فرایند |
واحد سازمانی:
مدیریت همکاریهای علمی بینالمللی |
نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم : |
تاریخ تکمیل فرم:
|
نام فرایند |
شناسنامه فرایند: درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان برای ادامه تحصیل و اشتغال در مؤسسات خارجی |
واحد مسئول انجام فرایند |
اداره توسعه همکاریهای بینالمللی |
ورودی فرایند |
1-ارسال درخواست در فرم مربوطه توسط متقاضی.
2- تطبیق و تأیید مدارک ارسالی متقاضی از طریق سامانه گلستان و بررسی استاندارد بودن فرمت ارسالی.
2-1- در صورت عدم تطبیق با سامانه گلستان یا استاندارد نبود مدارک ارسالی، از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی اطلاع رسانی می گردد.
3- ارسال مدارک تأیید شده از طریق ایمیل رسمی دانشگاه (international@khu.ac.ir) به مؤسسه آموزشی خارجی مورد نظر.
4- اطلاعرسانی از طریق ایمیل رسمی دانشگاه به متقاضی مبنی بر ارسال مدارک |
خروجی فرایند |
تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه |
نوع فرایند |
مدیریتی-پشتیبانی |
واحدهای همکار |
در صورت لزوم معاونت آموزشی دانشگاه |
ابزارهای اجرایی و منابع مصرفی(نرم افزار، سخت افزار، فرمها و...) |
کامپیوتر، اسکنر، اتوماسیون اداری و ایمیل ir.international@khu.ac |
قوانین و مقررات حاکم بر فرایند |
این خدمت مختص فارغ التحصیلان و شاغلان به تحصیل (با شرایط خاص) دانشگاه می باشد. |
اهداف فرایند |
گسترش همکاری های علمی بینالمللی دانشگاه پشتیبانی از امور فارغالتحصیلان دانشگاه |
ذینفعان (خدمت گیرندگان) |
فارغ التحصیلان و دانشجویان دانشگاه خوارزمی و همکاران بینالمللی |
پیشنهاد اصلاح فرایند |
اطلاع رسانی به مسئولین ذیل ربط و کسب درآمد از این خدمت
|
دانلود فرایند درخواست و انجام امور مربوط به تأیید مدارک تحصیلی در مؤسسات خارجی