آیین نامه و سیاست های استفاده از خدمت:

کاربران ذیل می توانند از مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات حساب کاربری اینترنت دریافت نموده و از خدمات مرکز بسته به نوع حساب کاربری خود استفاده نمایند:
 ● اعضای هیات علمی
 ● دانشجویان مقاطع تحصیلی مختلف دانشگاه که در حال تحصیل می باشند
 ● کارمندان دانشگاه(رسمی ،پیمانی ،قراردادی )
 ● به سایر افراد در صورت درخواست واحدهای ذیربط و موافقت حراست دانشگاه  حساب کاربری موقت داده می شود.
 ● نوع و میزان استفاده از خدمات مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات در جدول زیر قید شده است.

● به هر شخص تنها یک حساب کاربری داده می شود.
● مرکز فاوا تمام سعی خود را برای ارائه یک سرویس مطمئن و امن انجام می دهد ولی مسئولیت نگهداری کلمه عبور به عهده کاربر است.
● حسابهای کاربری دانشجویی در تمام مقاطع تا هنگام فارغ التحصیلی یا لغو مجوز تحصیل در دانشگاه فعال می‌باشد.
● حساب کاربری دانشجویان پس از فارغ التحصیلی  حذف خواهد شد.
● ساخت حساب کاربری برای دانشجویان فارغ‌التحصیل امکان پذیر نیست.
● ﺑﺮای ﺟﻠﻮﮔﯿﺮی از ﻫﺪر رﻓﺘﻦ ﺷﺎرژ ایﻨﺘﺮﻧﺖ ﺧﻮد در ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ از ایﻨﺘﺮﻧﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﯿﮑﻨﯿﺪ از حساب کاربری خارج شوید.
● حساب کاربری بامداد دوشنبه شارژ می‌شود.
● حساب کاربری دانشجویانی که ارتباط آنها با دانشگاه به طریقی غیر از فارغ التحصیلی ( اخراج، محرومیت، انصراف، جابجایی و ..) به پایان برسد حداکثر تا یک ماه پس از تاریخ قطع ارتباط  فعال خواهد بود.
مقررات عمومی
● الزام بر رعایت کامل تمامی قوانین داخلی دانشگاه ، قوانین ملی و بین المللی در استفاده از بستر اینترنت
● عدم ایجاد اشکال و اختلال در عملکرد شبکه ( دستیابی های غیر مجاز، وارد کردن ویروس به شبکه، نصب نرم افزارهای غیر مجاز ، فیلترشکن ها و ...)
● صاحبان حساب کاربری مسئول هر گونه سوء استفاده از حساب کاربری خود می باشد.
● کابران بدون اطلاع مرکز فاوا اجازه واگذاری حساب کاربری و یا امتیاز استفاده از خدمات به دیگری را ندارند و در هر صورت صاحب حساب کاربری مسئول هر گونه استفاده نابجا خواهد بود.
● طبق قانون جرایم رایانه ای و مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی هر گونه استفاده از سایتهای غیرمجاز اینترنتی که طبق شریعت اسلام و قانون جمهوری اسلامی مسدود شده اند خلاف قانون بوده و ممنوع می باشد .
● استفاده کاربران از شبکه های اجتماعی مجازی فیلتر شده توسط دولت جمهوری اسلامی خلاف قانون می باشد.
● تبادل اطلاعات اداری و دولتی از طریق خدمات ایمیل سازمانی و سامانه اتوماسون اداری باید صورت گیرد.
● دانشگاه مختار است در صورت مشاهده هر گونه سوء استفاده از حساب کاربری و و نقض قوانین اقدام به تعلیق و یا حذف حساب کاربری نماید.
● استفاده از اینترنت در راستای وظایف محوله کارمندان و همچنین تحقیق و پژوهش کاربران می باشد.
● از نفوذ به سایت های اینترنتی ، هرگونه شنود و بررسی بسته های اطلاعاتی در حال گذر از شبکه اینترنت خودداری نمایید.

موارد زیر منجر به بسته شدن حساب کاربری می شوند
● هر فرد فقط یک حساب کاربری شخصی می‌تواند داشته باشد. در صورت دریافت بیش از یک حساب کاربری، یکی از حسابها حذف خواهد گردید.
● استفاده از حسابهای کاربری سایر کاربران
● استفاده از حسابهای کاربری به منظور صدمه زدن به سرویسهای دانشگاه و یا مزاحمت برای کاربران دیگر.
● در اختیار قرار دادن حساب کاربری خود به دیگران
● عدم رعایت قوانین عمومی

• سامانه احراز هویت متمرکز دانشگاه خوارزمی در راستای یکپارچه سازی فرایند احراز هویت کاربران در سامانه های مختلف دانشگاه ایجاد شده است. همه کسانی که نیاز به ورود به سامانه های دانشگاه را دارند لازم است این شناسه را دریافت نمایند.

• کاربران سامانه عبارتند از: دانشجویان شاغل به تحصیل، دانش‌آموختگان، داوطلبان پذیرفته‌شده ورود به دانشگاه، مدرسین ، کارکنان شاغل و افرادی که در قالب هویت موقت در بازه زمانی مشخص با دانشگاه خوارزمی همکاری دارند.

• آیین نامه و سیاست های استفاده از خدمت:
  
   - کلیه اعضای دانشگاه خوارزمی شامل اعضای هیات علمی، دانشجویان و کارکنان می‌توانند از سرویس پست الکترونیک دانشگاه تحت دامنه khu.ac.ir  استفاده نمایند.
  - هر فرد حقیقی مجاز به انتخاب یک نام کاربری می باشد و امکان تغییر وجود ندارد.
  
  - در صورتیکه دانشجو فارغ‌التحصیل شود، به مدت یک سال برای دانشجویان دکتری و ۶ ماه برای دانشجویان کارشناسی ارشد و کارشناسی mailbox  قبلی خود را در اختیار خواهند و پس از این مدت آدرس پست الکترونیک ایشان به آدرس usernamealumni.khu.ac.ir با همان نام کاربری تغییر می‌یابد.
  - همه کاربرانی که از سامانه ایمیل دانشگاه استفاده می‌نمایند روزانه ۱۰۰ ایمیل می توانند ارسال نمایند .
  
  -  در ارسال ایمیل حجم فایل پیوست  ۲۰ مگابایت می باشد.   
  
  -  در آینده بر اساس دسته بندی گروه کاربری تعریف شده، بر روی mailbox های ایمیل با توجه به سیاست های مرکز فاوا حجم اختصاص داده می شود.